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【2020年 図解付き】Gmailで外部アドレスを送受信する設定方法!複数メールアドレス管理はGoogle一択!

Googleサービスの1つ Gmail(Google Mail) へ外部メールアドレスを設定する方法を、図解付きでご紹介します。

「ミホさんは、複数のメールアドレスをどうやって管理してるんですか?」と聞かれることが、けっこう多いんです。

当記事では、Gmailで外部メールが送受信できるまでの設定に加えて、送信者名設定、署名設定まで解説しています。

これからGmailを活用してみようと思っておられる方のお役に立てれば、幸いです。

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事前準備

 

設定前に準備しておく情報とメーラー設定があります。

 

Gmailへの外部メールアドレス設定に必要な情報

 

1.以下4つがすぐ入力できるよう、手元に準備しておきましょう。

〇メールアドレス
〇メールパスワード
〇受信メールサーバー(POP3)
〇送信メールサーバー(SMTP)

IT事業者さんや家電店などで設定してもらった場合は、契約書(納品書)に書いてありますので、ご確認ください。

この4つが分からないと、設定できませんよ~。

 

Gmail以外のメーラー設定

 

所有者確認のため、Gmail以外のメーラー(メールソフト)へ事前にメールアドレス設定を行っておく必要があります。

ちょっと面倒に感じてしまうかもしれませんが、今後の利便性を考えたら、Gmailを利用しない手はありません。

【2020年 図解付き】Microsoft Outlook 2016 メールアドレス設定方法

 

Gmail:外部メールアドレス設定

 

では、早速設定していきましょう。

 

受信設定

 

1.Gmail画面右の鍵マークから「設定」をクリックします

2.「アカウントとインポート」をクリックします

3.他のアカウントのメールを確認「メールアカウントを追加する」をクリックします

4.メールアドレスを入力して「次へ」をクリックします

5.「他のアカウントからメールを読み込む(POP3)」を選び、「次へ」をクリックします

6.メールアドレス他必要事項を入力し、「アカウントを追加」をクリックします
〇POP:995(SSLを利用しない場合は 110)
※受信したメッセージにラベルを付けるにチェックを入れておくと、他のメールアドレスと区別ができて便利です

7.「はい、〇〇としてメールを送信できるようにします」を選び、「次へ」をクリックします

 

送信設定

 

ここから送信設定に入ります。

1.名前とメールアドレスを入力し、「次のステップ」をクリックします
名前は送信相手に表示されるので「〇〇会社 尾道花子」など、分かりやすいものにしておくといいですよ。

2.SMTPサーバー設定をし、「アカウントを追加」をクリックします
〇SMTP:465(SSLを利用しない場合は 587)

3.「確認コードを記載したメールを(追加メールアドレス)に送信しました」と表示されたら、「ウィンドウを閉じる」をクリックします

4.メールアドレス設定済のメーラー(メールソフト)でGmailチームからの受信メールを開き、文中のリンクをクリックします
これで送信設定完了です。

5.「アカウントとインポート」ページに戻り、「メールを受信したアドレスから送信する」を選んでおきましょう。

 

署名設定

 

署名設定も、忘れずにしておきましょう。

メールを送信する際、本文下へ自動表示される社名・住所・氏名などです。

差出人が分からないメールを受け取ると、相手を不愉快にさせてしまいかねませんからね。封筒やハガキなどの郵便物に、差出人を書くのと同じです。

1.Gmail「設定」→「全般」→「署名」で、署名を設定したいアカウントを選び、設定します
・会社名(店舗名)
・氏名
・郵便番号と住所
・電話番号
・E-mailアドレス
・ホームページURL
などを入れるのが一般的ですね。

 

Google サービス

 

Gmailだけでなく、Googeカレンダー(スケジュール管理)、Google Map(地図、ナビ)、Google Play Music、You Tubeと、毎日お世話になりっぱなしのGoogleさん。

ブロガー&ウェブサイト制作者としては、Googleサーチコンソール、Googleアナリティクス、Google Adsence、Googleマイビジネス などにも大変お世話になっております。

「Googleさんがいないと、1日も暮らせない」と実感する毎日、感謝しつつ利用させていただきたいですね。
    

 
 

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投稿者プロフィール

本谷美穂
本谷美穂
尾道・しまなみ海道のブロガー&サイクリスト。
ソーシャルメディアを活用した販促支援、ワードプレスベースのホームページ・ブログ制作を行っています。

尾道観光大志
中小企業庁ミラサポ専門家派遣 登録専門家
SONY イメージング・プロ・サポート会員

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