Microsoft Outlook 2016 へメールアドレスを設定する方法を、図解付きでご紹介します。

「新しいメールアドレスって、どうやって設定するんですか？」と聞かれることが、意外と多いんですよ。

当記事では、メールが送受信できるまでの設定に加えて、送信者名設定、署名設定まで解説しています。

これからMicrosoft Outlook 2016の設定をされる方のお役に立てれば、幸いです。

 

事前準備：メールアドレス設定に必要な情報

 

以下4つがすぐ入力できるよう、手元に準備しておきましょう。

IT事業者さんや家電店などで設定してもらった場合は、契約書(納品書)に書いてありますので、ご確認ください。

この4つが分からないと、設定できませんよ～。

 

Microsoft Outlook：メールアドレス設定

 

１．Microsoft Outlookを起動させます。
　　これから購入される方は、Microsoft Office 365 Solo (最新 1年版)|オンラインコード版|Win/Mac/iPad|インストール台数無制限(同時使用可能台数5台)が便利ですよ。

２．「ファイル」をクリックします

３．「アカウントの追加」をクリックします

４．メールアドレスを入力し、詳細オプション「自分で自分のアカウントを手動で設定」にチェックを入れ、「接続」をクリックします。

５．POPアカウントを設定し、「接続」をクリックします
手元に用意しておいた情報を、該当箇所に入力しましょう。
〇POP：995（SSLを利用しない場合は 110）
〇SMTP：465（SSLを利用しない場合は 587）

６．パスワード(メールパスワード)を入力し、「接続」をクリックします

７．メールアドレス設定完了

 

送信者名設定

 

せっかくですから、送信者名も設定しておきましょう。送信相手にメールアドレスだけが表示されるよりも、「〇〇会社　尾道花子」とか表示されたほうが親切ですよね。

１．アカウント設定画面を開きます

２．該当のアカウントを指定し、「変更」をクリックします

３．「自分の名前」に送信相手へ表示させたい名前を入力し「次へ」をクリックします

４．「完了」ボタンをクリックして完了

 

署名設定

 

もう1点。署名も設定しておきましょう。

メールを送信する際、本文下へ自動表示される社名・住所・氏名などです。

差出人が分からないメールを受け取ると、相手を不愉快にさせてしまいかねませんからね。封筒やハガキなどの郵便物に、差出人を書くのと同じです。

１．アカウント情報左「オプション」をクリックします


２．メールの「署名」をクリックします

３．電子メールアカウントを確認してから「新規作成」をクリックし、署名に名前を付けて「OK」します。
ここでの「名前」は相手に見えるものではないので、自分が分かりやすいもので大丈夫ですよ。


４．「署名の編集」欄に必要事項を記入し、「OK」をクリックします

５．新規メール送信画面を開いて、署名が反映されていることを確認しましょう

 

Microsoft Office 365

 

Microsoft Office、わたしはMicrosoft Office 365 Solo (最新 1年版)|オンラインコード版|Win/Mac/iPad|インストール台数無制限(同時使用可能台数5台)を愛用しています。
　　

　
　
メールの送受信は、Microsoft Outlookではなく、全メールアドレスGmailを愛用しておりますが(^^;)

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