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【2020年 図解付き】Microsoft Outlook 2016 メールアドレス設定方法

Microsoft Outlook 2016 へメールアドレスを設定する方法を、図解付きでご紹介します。

「新しいメールアドレスって、どうやって設定するんですか?」と聞かれることが、意外と多いんですよ。

当記事では、メールが送受信できるまでの設定に加えて、送信者名設定、署名設定まで解説しています。

これからMicrosoft Outlook 2016の設定をされる方のお役に立てれば、幸いです。

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事前準備:メールアドレス設定に必要な情報

 

以下4つがすぐ入力できるよう、手元に準備しておきましょう。

〇メールアドレス
〇メールパスワード
〇受信メールサーバー(POP3)
〇送信メールサーバー(SMTP)

IT事業者さんや家電店などで設定してもらった場合は、契約書(納品書)に書いてありますので、ご確認ください。

この4つが分からないと、設定できませんよ~。

 

Microsoft Outlook:メールアドレス設定

 

1.Microsoft Outlookを起動させます。
  これから購入される方は、Microsoft Office 365 Solo (最新 1年版)|オンラインコード版|Win/Mac/iPad|インストール台数無制限(同時使用可能台数5台)が便利ですよ。

2.「ファイル」をクリックします

3.「アカウントの追加」をクリックします

4.メールアドレスを入力し、詳細オプション「自分で自分のアカウントを手動で設定」にチェックを入れ、「接続」をクリックします。

5.POPアカウントを設定し、「接続」をクリックします
手元に用意しておいた情報を、該当箇所に入力しましょう。
〇POP:995(SSLを利用しない場合は 110)
〇SMTP:465(SSLを利用しない場合は 587)

6.パスワード(メールパスワード)を入力し、「接続」をクリックします

7.メールアドレス設定完了

 

送信者名設定

 

せっかくですから、送信者名も設定しておきましょう。送信相手にメールアドレスだけが表示されるよりも、「〇〇会社 尾道花子」とか表示されたほうが親切ですよね。

1.アカウント設定画面を開きます

2.該当のアカウントを指定し、「変更」をクリックします

3.「自分の名前」に送信相手へ表示させたい名前を入力し「次へ」をクリックします

4.「完了」ボタンをクリックして完了

 

署名設定

 

もう1点。署名も設定しておきましょう。

メールを送信する際、本文下へ自動表示される社名・住所・氏名などです。

差出人が分からないメールを受け取ると、相手を不愉快にさせてしまいかねませんからね。封筒やハガキなどの郵便物に、差出人を書くのと同じです。

1.アカウント情報左「オプション」をクリックします


2.メールの「署名」をクリックします

3.電子メールアカウントを確認してから「新規作成」をクリックし、署名に名前を付けて「OK」します。
ここでの「名前」は相手に見えるものではないので、自分が分かりやすいもので大丈夫ですよ。


4.「署名の編集」欄に必要事項を記入し、「OK」をクリックします

5.新規メール送信画面を開いて、署名が反映されていることを確認しましょう

 

Microsoft Office 365

 

Microsoft Office、わたしはMicrosoft Office 365 Solo (最新 1年版)|オンラインコード版|Win/Mac/iPad|インストール台数無制限(同時使用可能台数5台)を愛用しています。
  

Office 365 Solo のメリット

〇1 TB の OneDrive オンライン ストレージ付き
〇同時に 5 台までサインイン可能
〇Word、Excel、PowerPoint、OneNoteが常に最新
〇Windows、macOS、iOS、Android で動作


 
 
メールの送受信は、Microsoft Outlookではなく、全メールアドレスGmailを愛用しておりますが(^^;)


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投稿者プロフィール

本谷美穂
本谷美穂
尾道・しまなみ海道のブロガー&サイクリスト。
ソーシャルメディアを活用した販促支援、ワードプレスベースのホームページ・ブログ制作を行っています。

尾道観光大志
中小企業庁ミラサポ専門家派遣 登録専門家
SONY イメージング・プロ・サポート会員

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